ПРАВИЛА
использования системы электронных закупок
Электронная Торговая Площадка (ЭТП) MP.COM.KZ

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила регулируют отношения, возникающие между Участниками ЭТП в процессе осуществления закупок товаров, работ и услуг посредством системы электронных закупок Электронная Торговая Площадка MP.COM.KZ. Исполнителем настоящих Правил является Оператор ЭТП.
1.2. Данные правила разработаны в соответствии с Гражданским кодексом и иными законодательными актами Республики Казахстан.
1.3. Правила определяют основные принципы функционирования Системы ЭТП. Описание и порядок функционирования даны в Справочном центре Системы ЭТП или в соответствующих разделах Системы ЭТП.

2. Используемые понятия и определения

2.1. Личный кабинет – личная страница сотрудника, выступающего от имени Участника ЭТП, в Системе ЭТП.
2.2. Аутентификация – процедура подтверждения подлинности личности сотрудника, выступающего от имени Участника ЭТП.
2.3. Авторизация – процедура проверки прав доступа сотрудника, выступающего от имени Участника ЭТП, к Системе ЭТП или Функциональному модулю системы ЭТП.
2.4. Тендерная документация – предназначенный для потенциальных поставщиков список условий и требований приобретения товаров, работ или услуг. Тендерная документация является частью Торга.
2.5. Метод заказа – заранее заложенный в Систему ЭТП порядок формирования Торга, подачи ценового предложения, выбора победителя и других взаимодействий Участников ЭТП.
2.6. Администратор – уполномоченный сотрудник Участника, имеющий право осуществлять любые действия от имени Участника в Системе ЭТП, в том числе, но не ограничиваясь: назначение других Администраторов, добавление и удаление пользователей от лица Участника, назначение и лишение их прав доступа.
2.7. Реестр недобросовестных компаний – список Участников, сформированный на основании фактов нарушения настоящих Правил.

3. Аккредитация Потенциального участника в Системе ЭТП

3.1. Для получения возможности работы в Системе ЭТП Участнику необходимо пройти процедуру аккредитации.
3.2. Аккредитация Участника включает в себя
3.2.1. Заполнение Участником в Системе ЭТП в Личном кабинете требуемых данных: банковские реквизиты, почтовые и юридические адреса, контактные данные и другие данные
3.2.2. Заключение с Оператором ЭТП Договора о присоединении к Договору о предоставлении услуг Системы ЭТП.
3.2.3. Предоставление Участником следующих документов, посредством загрузки их электронных копий в Личный кабинет:
   a) копию Свидетельства о государственной регистрации/перерегистрации юридического лица;
   b) копию Устава;
   c) при наличии - копию Свидетельства о постановке на налоговый учет (в случае наличия - копию Свидетельства о постановке на налог на добавленную стоимость или справку об отсутствии учета по НДС);
   d) копия удостоверения личности (паспорта) зарегистрированного Администратора, осуществляющего действия в Системе ЭТП от имени Участника;
   e) копия доверенности на право подписи, в случае если подписант действует по доверенности.
3.3. Участникам, предлагающим товары, работы и услуги из категорий, требующих подтверждение авторизации/сертификации/лицензирования, необходимо предоставить копии соответствующих документов.

4. Требования к Поставщикам

4.1. Каждый Поставщик
4.1.1. должен соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Республики Казахстан к лицам, осуществляющим торговую деятельность и предоставление услуг.
4.1.2. должен соответствовать требованиям, указанным в конкурсной документации Торга, а также иметь необходимые знания, квалификацию и умения, подтвержденные официальными документами.
4.1.3. не должен являться субъектом процедуры ликвидации (банкротства) юридического лица на любом ее этапе
4.1.4. не должен иметь задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период
4.1.5. должен отсутствовать в государственном реестре недобросовестных участников государственных закупок.
4.1.6. не должен быть должником в исполнительном производстве
4.1.7. не должен быть субъектом судебных исков.
4.1.8. не должен иметь задолженности по платежам в пользу других Участников ЭТП.
4.2. Для получения доступа к услугам ЭТП пользователь должен соблюсти следующие технические требования:
4.2.1. иметь рабочее место, оборудованное персональным компьютером с доступом в сеть Интернет:
4.2.2. иметь установленное на компьютере программное обеспечение для просмотра web- страниц (браузер) не ниже указанной версии: Opera версия 10.1, Google Chrome 3.0, Mozilla Firefox 3.0, Internet Explorer 8.0
4.2.3. иметь постоянный рабочий адрес электронной почты.
4.2.4. иметь действующий номер мобильного телефона.
4.3. Оператор ЭТП вносит поставщика в Реестр недобросовестных компаний в следующих случаях:
4.3.1. не соблюдено любое из требований п. 4.1. настоящих Правил,
4.3.2. руководитель Поставщика имел отношения, связанные с управлением, учреждением, участием в уставном капитале юридических лиц, включенных в Реестр недобросовестных компаний.
4.3.3. Поставщик, являющийся физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, претендующий на участие в Торгах ЭТП, является руководителем Участника, который включен в Реестр недобросовестных компаний;

5. Организация и проведение Торга

5.1. Оператор ЭТП постоянно совершенствует Систему ЭТП с целью обеспечить Участников ЭТП эффективными механизмами для совершения сделок посредством Торгов.
5.2. Покупатель готовит тендерную документацию на проведение Торга в форме, размещенной в Системе ЭТП. Тендерная документация должна содержать в себе однозначную и исчерпывающую информацию о товарах, работах или услугах, позволяющая потенциальным Поставщикам, максимально точно определить потребности Покупателя.
5.3. Покупатель устанавливает срок, в течение которого Поставщики уточняют детали Тендерной документации и делают свои предложения.
5.4. Дата и время окончания Торга устанавливаются в рамках банковских дней, если иное не оговорено с Покупателем ввиду особенностей его бизнес модели.
5.5. Система ЭТП регистрирует Торг, присваивает ей порядковый номер (номер лота) и отправляет на предварительную проверку Оператором ЭТП.
5.6. В случае необходимости изменить тендерную документацию, Покупатель имеет право отменить Торг и объявить Торг с измененной документацией.
5.7. Поставщики готовят и делают свои предложения на Торг ТОЛЬКО посредством заполнения и отправки на сервер Системы ЭТП формы подачи ценового предложения на соответствующий лот, размещенной в Системе ЭТП.
5.8. Если при проведении Торга в Системе возникают неисправности, влекущие за собой невозможность продолжения Торга, Оператор по согласованию с Покупателем вправе объявить технический перерыв и приостановить Торг до устранения неисправностей.
5.9. Оператор ЭТП не размещает на ЭТП ценовые предложения Участников или от имени Участников ни при каких условиях.
5.10. Покупатель обязуется выбирать Победителя согласно условиям Тендерной документации в течение указанного срока при условии соответствия предложений от Поставщиков Тендерной документации.
5.11. Оператор ЭТП в целях обеспечения Торгов объективным результатом оставляет за собой следующие права:
5.11.1. Продлять время окончания Текущего торга на период до 24 суточных часов в случае регистрации технических сбоев серверного и/или телекоммуникационного оборудования
5.11.2. Удалять предложение Поставщика в случае обнаружения грубой ошибки в предложении с уведомлением Поставщика.
5.11.3. Отстранить Поставщика, грубо нарушившего Правила и/или условия Торга, на любом этапе его проведения.
5.12. Порядок объявления Торгов несостоявшимися регламентируется следующими условиями:
5.12.1. Если на Торг не подано ни одного предложения от Поставщиков, Торг объявляется несостоявшимся.
5.12.2. Если на Торг подано менее 2х предложений от Поставщиков, Покупатель вправе объявить Торг несостоявшимся.
5.12.3. Покупатель имеет право объявить Торг несостоявшимся в случае несоответствия предложений Поставщиков тендерной документации.
5.12.4. Участники несут ответственность за совершенные действия в Системе ЭТП согласно Тарифам (Приложение №3).

6. Порядок сдачи работ и оплата услуг Оператора ЭТП

6.1. После окончания Торга и объявления Покупателем его результатов, Оператор ЭТП выставляет, Участникам счет на оплату согласно утвержденных тарифов, а также направляет Акт выполненных работ, курьерской почтой.
6.2. Участник ЭТП, в течение 10 (десяти ) рабочих дней со дня получения Акта выполненных работ обязан направить Оператору ЭТП подписанный Акт выполненных работ или мотивированный отказ от приемки Услуг. Подпись представителя Участника в накладной курьерской почты является подтверждением получения Участником Акта выполненных работ.
6.3. В случае если Участник ЭТП в течение 10 (десяти) рабочих дней не предоставил Оператору ЭТП либо подписанный Акт, либо письменный мотивированный отказ в соответствии с подпунктом 6.2. настоящих Правил, услуги считаются оказанными Оператором ЭТП с надлежащим качеством и принятыми Участником ЭТП в полном объеме.
6.4. Услуги, оказываемые Оператором ЭТП, считаются оказанными:
6.4.1. Для Покупателя ЭТП:
   a) Оператор ЭТП, в соответствии с Основным договором и настоящими Правилами, предоставил Покупателю ЭТП с помощью Системы ЭТП услугу по организации и проведению Торга для приобретения необходимых товаров и/или услуг, в результате чего последний получил одно или несколько предложений от Поставщиков ЭТП, которые соответствуют всем требованиям настоящих Правил.
6.4.2. Для Поставщика ЭТП:
   b) Оператор ЭТП, в соответствии с Основным договором и настоящими Правилами, предоставил Покупателю ЭТП, с помощью Системы ЭТП, услугу по участию в закупках, путем подготовки предложения на свои товары и/или услуги и направления его Покупателю ЭТП, в результате чего Поставщик ЭТП был признан победителем.

7. Рейтинги

7.1. Участник обязуется определить оценку хода сделки с Участником-контрагентом и качество поставленных товаров и/или услуг.
7.2. Оценка определяется следующими условиями:
7.2.1. В случае если Участники в ходе сделки выполнили все ранее достигнутые договоренности, ставится взаимная Положительная оценка.
7.2.2. В случае, если Участники не выполнили некоторой части ранее достигнутых договоренностей, но никто из участников не понес материальных убытков, Участники ставят Нейтральную оценку.
7.2.3. В случае если Поставщик не выполнил части ранее достигнутых договоренностей по цене, качеству и срокам поставки, что повлекло за собой материальные убытки со стороны Покупателя, Поставщику выставляется негативная оценка.

8. Администратор

8.1. Администратор имеет право добавлять новых пользователей Участника и наделять их определенным объемом прав, для осуществления действий в Системе ЭТП, в том числе назначать других пользователей Администраторами.
8.2. При первичном подключении Участника к ЭТП, последний предоставляет пакет документов на Администратора, указанный в п. 3.2.3. настоящих Правил. В последующем, при смене Администратора (в случае увольнения сотрудника, утери данных для авторизации или в иных случаях) Участник высылает на электронный адрес Оператора ЭТП запрос о смене Администратора. Данные Администратора, указываются в счете на оплату Оператором ЭТП, согласно утвержденным тарифам и соответствующем Акте выполненных работ.

9. Прочие условия

9.1. Оператор вправе применить меру ответственности Участника в случае допущенной им халатности при несоблюдении условий данных Правил, в размере предусмотренном Тарифами и/или Основным договором.
9.2. Участник публикует в Системе ЭТП актуальную контактную информацию.
9.3. Оператор вправе блокировать доступ к услугам ЭТП Участникам, внесенным в Реестр недобросовестных компаний.

Добавления и изменения

ЭТП в социальных сетях: